Automatización de Informes con Macros Excel.
Encontramos que es muy importante lograr una forma de automatización en nuestros registros con exel por lo cual tube que investigar un poco, no es exactamente pero estas fueron las cuestiones por las que he tenido que pasar para conocer la funcionalidad que esto tiene.
EJemplo:
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior
la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la
siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:
El informe a presentar se ha de
agrupar todos los productos en una única columna, representado en las
columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:
- Seleccionar la referencia del producto
- "Cortar" la referencia
- Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
- Seleccionar el precio del producto
- "Cortar" el precio
- Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
- Seleccionar las filas que estén en blanco
- Borrar las filas
Cada paso supone un clic de ratón a la vez
que un esfuerzo visual y de concentración para realizar dicha tarea ,
asumiendo que por cada operación invertimos una media de 3 segundos,
obtenemos que para adecuar el formato requerido, por cada producto
tardamos 24 segundos, que por los 500 productos que existen obtenemos
que invertiríamos en realizar dicho trabajo 3 horas y 20 minutos, sin
parar de realizar dichos pasos.
Si ejecutamos la macro en apenas 5
segundos esta realizado el trabajo, además de asegurarnos que no existe
ningún error, cosa que con la mayor posibilidad nos ocurra si lo hacemos
manualmente.
Si en vez de tener 500 productos tuviésemos 5.000, 20.000 o incluso
50.000 productos dicha tarea no se podría realizar manualmente, a menos
que dedicásemos semanas e incluso meses para poder finalizar el informe,
gracias a la programación con macros vba en Excel este tipo de tareas
repetitivas, fatigosas y tediosas, se convertirán en tareas automatizadas permitiendo ocupar nuestro tiempo en otros asuntos.
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